USt-ID-Prüfung und Stammdatenpflege in einem Workflow.
Automatisieren Sie die USt-IdNr.-Prüfung rechtssicher, korrigieren Sie fehlerhafte Stammdaten direkt und dokumentieren Sie jedes Ergebnis revisionssicher. Ganz ohne aufwändiges IT-Projekt.
Unternehmen, die auf Optimus setzen.
Vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern verlassen sich Finanz-, Buchhaltungs- und Compliance-Teams auf Optimus.
Optimus zahlt sich sofort aus.
Minimieren Sie Ihr steuerliches Risiko, automatisieren Sie die Prüfung ohne Projektaufwand und sparen Sie bei jedem Lauf Zeit.
Risiko vermeiden
Schon eine beanstandete Umsatzsteuer-ID in der Betriebsprüfung kann die Steuerbefreiung kosten. Die Folge sind Nachzahlung der Umsatzsteuer, Zinsen und mögliche Bußgelder. Optimus prüft rechtskonform und speichert einen revisionssicheren Nachweis.
Ohne Projektkosten starten
Keine Integration, kein IT-Projekt. Webbasiert sofort startklar. Sie arbeiten semi-manuell im Browser oder vollautomatisch im eingestellten Intervall, ganz nach Ihrem Bedarf.
Zeit und Aufwand sparen
Automatisierte Massenprüfung statt manueller Einzelabfrage, Korrekturwerte direkt übernehmen, weniger Rückläufer. Was vorher Stunden gebunden hat, läuft jetzt automatisch im Hintergrund.
Ein verhinderter Fehler trägt die Kosten.
Was eine einzige beanstandete Umsatzsteuer-ID auslösen kann, und wie Optimus dem vorbeugt.
Eine beanstandete Rechnung
Rechtskonform geprüft und dokumentiert
Eine Plattform für die rechtssichere USt-ID- und Stammdatenprüfung.
Nachweissicher bestätigen, automatisch überwachen, Daten anreichern. So vermeiden Sie Risiken, sparen manuelle Prüfzeit und verbessern die Datenqualität dauerhaft.
Qualifizierte Bestätigung
Qualifizierte Bestätigung der USt-IdNr. beim BZSt nach § 18e UStG, inklusive intelligenter Mitteilung, wenn eine qualifizierte Prüfung nicht möglich ist oder Voraussetzungen nicht erfüllt sind.
Revisionssicherer Nachweis
Ein digital signiertes PDF, das das vollständige Prüfprotokoll als Anhang revisionssicher und GoBD-konform dokumentiert.
Wiederkehrende Prüfung
Prüfung in frei wählbaren Intervallen mit revisionssicherer Archivierung der Ergebnisse, auf Wunsch inklusive Berichtszustellung.
E-Mail-Monitoring
Monitoring aller überwachten Daten in frei wählbarem Intervall. Eine Benachrichtigung erhalten Sie gezielt nur bei ungültigen Einträgen oder konkretem Handlungsbedarf.
Keine Implementierung notwendig
Vollständig webbasiert und ohne IT-Projekt nutzbar: sofort einsatzbereit. Daten einfach per Excel oder CSV hochladen und Prüfung starten.
Intelligente Anreicherung
Optimus erkennt fehlerhafte Firmendaten und stellt Korrekturvorschläge in einer direkten Vergleichsansicht gegenüber.
Die zentralen Funktionen aus der Nähe.
Die Stellen, an denen sich eine manuelle Abfrage von einem prüffesten Prozess unterscheidet, mit echten Ansichten aus der App.
Qualifizierte Bestätigung direkt aus amtlicher Quelle.
Optimus liefert eine rechtssichere, qualifizierte Bestätigung direkt aus amtlicher Quelle, speichert sie revisionssicher, erkennt Abweichungen und liefert Korrekturwerte zur direkten Übernahme.
- Rechtssichere, qualifizierte Bestätigung nach § 18e UStG
- Abgleich von Name, Rechtsform und Adresse aus amtlicher Quelle
- Verständliche Begründung, falls eine qualifizierte Prüfung nicht möglich ist oder die Voraussetzung nicht erfüllt ist
Fehlerhafte Daten im direkten Vergleich korrigieren.
Optimus erkennt fehlerhafte Firmendaten, stellt die amtlichen Werte direkt daneben und liefert Korrekturwerte, die Sie einzeln oder gesammelt übernehmen.
- Ihre Daten neben den amtlichen Werten in einer Ansicht
- Korrekturwerte einzeln oder gesammelt übernehmen
- Jede Änderung revisionssicher protokolliert
Ein PDF, das der Betriebsprüfung standhält.
Qualifizierte digitale Signatur nach IDW PS 880, eIDAS-Zeitstempel, eingebettete Originaldaten und BZSt-Protokoll. GoBD-konform und sofort archivierbar.
- Qualifizierte Signatur (IDW PS 880) + eIDAS-Zeitstempel
- 10 Jahre GoBD-konform archivierbar
- Eingebettete Original-CSV und Antwort-Protokoll
Einmal eingerichtet, dauerhaft überwacht.
Stammdaten einmal hinterlegen. Optimus prüft im gewählten Intervall automatisch nach. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald eine USt-IdNr. ungültig wird oder sich eine Adresse ändert.
- Wiederkehrende Prüfung im selbst gewählten Intervall
- E-Mail-Benachrichtigung bei jeder Abweichung
- Kein manuelles Nachhalten von Fristen
Aus einer Angabe wird der vollständige Datensatz.
Geben Sie eine USt-IdNr. ein und erhalten Sie die vollständigen Firmendaten. Oder starten Sie mit dem Firmennamen und finden Sie die passende USt-IdNr. samt Trefferbewertung.
Die richtige Funktion, je nach Anforderung.
Ob Buchhaltung, Compliance oder IT: Wir denken den gesamten Prozess zusammen. Statt einzelne Aufgaben isoliert zu lösen, liefern wir eine durchgängige und ganzheitliche Lösung.
Qualifizierte Bestätigung
§ 18e UStG · qualifizierte BZSt-Anfrage mit Name- und Adressabgleich
Revisionssicherer Nachweis
IDW PS 880 · eIDAS-Zeitstempel · 10 Jahre GoBD-konform
Wiederkehrende Prüfung
Selbst gewähltes Intervall · vollautomatisch
E-Mail-Monitoring
Proaktive Meldung bei Ungültigkeit oder Adressänderung
Intelligente Anreicherung
Erkennt fehlerhafte Firmendaten · Korrekturvorschlag in Vergleichsansicht
Recherche in beide Richtungen
Firmendaten aus der USt-IdNr. · USt-IdNr. aus dem Firmennamen
Keine Implementierung notwendig
Vollständig webbasiert · ohne IT-Projekt · ohne Wartung
Automatische Spaltenerkennung
Erkennt Spalten beim Import automatisch · kein manuelles Zuordnen
REST API, MCP und CLI
Vollständige programmatische Anbindung für Entwickler und KI-Agenten, direkt in Ihre Systeme und Workflows integriert.
Sie entscheiden, wie Optimus in Ihren Prozess kommt.
Ob direkt im Browser, tief integriert in Ihre Systeme oder automatisiert per Skript und Agent: Optimus fügt sich so ein, wie es zu Ihrem Betrieb passt.
Webapp
Im Browser anmelden, Daten hochladen, prüfen. Ohne Installation, mit Rollen- und Rechteverwaltung für Ihr ganzes Team.
app.optimussoftware.deREST-API
Prüfung und Ermittlung direkt in ERP und eigene Anwendungen einbinden. Dokumentiert nach OpenAPI, mit Idempotenz, Webhooks und Sandbox für gefahrlose Tests.
API-Dokumentation öffnenOptimus CLI
Verarbeiten Sie Dateien direkt aus dem Dateisystem und kommunizieren Sie unmittelbar mit dem Optimus-Backend. Ideal für Skripte, Pipelines und wiederkehrende Abläufe.
CLI-DokumentationMCP
Über das Model Context Protocol greifen Sprachmodelle und Agenten strukturiert auf Prüfung und Ermittlung zu, als nativer Bestandteil Ihrer KI-gestützten Workflows.
MCP einrichtenIn jeden Stack integriert.
REST-API, CLI und MCP binden Prüfung und Ermittlung dort ein, wo Ihre Prozesse laufen.
Für unsere Mandanten binden wir die Prüfung direkt in SAP und Dynamics ein. Die REST-API ist sauber nach OpenAPI dokumentiert, mit Idempotenz und Webhooks. So lief die Anbindung in wenigen Tagen, ohne Überraschungen im Produktivbetrieb.
Wir verarbeiten Lieferantenstammdaten nächtlich über Skripte. Die Optimus CLI greift direkt auf das Dateisystem zu und kommuniziert mit dem Backend. Das ließ sich ohne Umwege in unsere bestehenden Pipelines einhängen.
In unseren KI-gestützten Buchhaltungs-Workflows greift der Agent über das Model Context Protocol direkt auf Prüfung und Ermittlung zu. Optimus war eine der wenigen Lösungen mit nativer MCP-Anbindung, das hat uns viel Eigenentwicklung erspart.
Technologie- und Integrationspartner
Eine USt-ID. Alle Stammdaten.
Die VIES Abfrage bestätigt nur den Status, ohne Firmendaten. Optimus ermittelt die vollständigen, strukturierten Firmendaten zur direkten Übernahme. Für alle EU-Länder, inklusive Deutschland.
Länder, für die wir Daten ermitteln.
Optimus prüft die Gültigkeit der USt-IdNr. dieser Länder und ermittelt strukturierte Firmen- und Adressdaten.
Abweichungen erkennen, in Sekunden korrigieren.
Optimus markiert Abweichungen und liefert den richtigen Wert gleich mit. Sie übernehmen ihn per Klick. Das erspart Ihnen die manuelle Datenrecherche und damit viel Zeit.
Jeden Prüfverlauf und Nachweis in Sekunden wiederfinden.
Volltextsuche über alle Prüfprotokolle und enthaltenen Daten. Tippen Sie einen Firmennamen, und Optimus zeigt jedes Protokoll, in dem die Firma vorkam.
In wenigen Schritten importiert.
Daten hochladen oder einfügen, Spalten werden automatisch erkannt, importieren. Danach starten Sie die Prüfung.
Wiederkehrende Prüfung ohne wiederkehrenden Aufwand.
Einmal einrichten, dann läuft sie automatisch. Intervall, Prüfungsart und Benachrichtigungen wählen Sie frei, ganz nach Ihrem Prozess.
100 % Hosting in Deutschland.
Ihre Daten liegen ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Berlin und München. Volle digitale Souveränität, keine Übermittlung in Drittländer, keine Abhängigkeit von ausländischen Cloud-Anbietern. Kein US-Cloud Act.
Daten, die das Land nicht verlassen.
Rechenzentren in Deutschland
Ausschließlich deutsche Infrastruktur in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Berlin und München.
Durchgehend verschlüsselt
Übertragung und Speicherung jederzeit verschlüsselt, Zugriff über Rollen und Rechte gesteuert.
Anmeldung auf höchstem Niveau
Sichere Anmeldung mit Passkeys, Einmalcodes (OTP) und Mehrfaktor-Authentifizierung. Für die API zusätzlich Zugangstoken mit IP-Filter.
Was unsere Kunden berichten.
Vom Mittelstand bis zur Steuerkanzlei: Optimus löst in der Praxis sehr unterschiedliche Aufgaben.
Vor jeder Faktura prüfen wir die Umsatzsteuer-ID und die Aktualität der Stammdaten. Optimus erkennt Abweichungen und liefert den korrekten Wert gleich mit. So vermeiden wir Rückläufer, ganz ohne eigene Recherche.
Als Premiumanbieter im internationalen Geschäft müssen wir jede Umsatzsteuer-ID rechtssicher bestätigen. Optimus holt die qualifizierte Bestätigung beim BZSt ein und dokumentiert sie nachvollziehbar. Das spart uns bei jeder Prüfung spürbar Zeit.
Durch unser hohes Exportvolumen müssen wir laufend Umsatzsteuer-IDs prüfen. Optimus prüft unsere Bestände automatisch im eingestellten Intervall und meldet sich, sobald sich Stammdaten ändern. Das erspart uns viel manuelle Kontrolle.
Mit Optimus bieten wir unseren exportstarken Mandanten ein verlässliches Werkzeug für die laufende Prüfung der Umsatzsteuer-ID als Teil ihrer Compliance. Gerade Mandanten im gehobenen Mittelstand schätzen die saubere Dokumentation.
Wir prüfen alle Neukunden aus dem benachbarten Elsass mit Optimus. Die Einrichtung ging schnell, die Bedienung entlastet unser Team und schafft Freiräume in der Kundenbetreuung. Beratung und Betreuung sind ausgezeichnet.
Wir wollten ohne IT-Projekt sofort starten. Bei Optimus melden wir uns im Browser an, laden unsere Daten hoch und prüfen direkt. Genau diese einfache Lösung haben wir gesucht, unsere Erwartungen wurden übertroffen.
Optimus bietet eine moderne, intuitive Oberfläche. Durch die tägliche, automatisierte Prüfung läuft die Kontrolle der Umsatzsteuer-IDs bei uns zuverlässig im Hintergrund.
Einmal im Monat prüfen wir alle Ausgangsrechnungen. Wir laden die Daten per Excel oder CSV hoch, Optimus erkennt die Spalten automatisch und prüft den gesamten Bestand. Die Bedienung ist denkbar einfach.
Was Sie vor dem Start wissen möchten.
Brauche ich eine technische Integration, um zu starten?
Ist die Prüfung rechtssicher nach § 18e UStG?
Wo werden meine Daten gespeichert?
Wie lange sind die Nachweise archivierbar?
Kann ich große Bestände auf einmal prüfen?
Kann ich Optimus zuerst testen?
USt-IDs rechtssicher prüfen, Stammdaten sauber halten.
Testen Sie Optimus kostenlos. Ohne Installation, ohne IT-Projekt, sofort einsatzbereit.