Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Optimus Software GmbH
Tal 44, 80331 München
Telefon: 089 24 88 54 54-1
E-Mail: info@optimussoftware.de

2. Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich ist die Optimus Software GmbH, Tal 44, 80331 München, Telefon 089 24 88 54 54-1, E-Mail info@optimussoftware.de.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an datenschutz@optimussoftware.de oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Besuch unserer Website. Beim Besuch überträgt Ihr Browser aus technischen Gründen Serverlogfiles (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, Betriebssystem und HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Sprache und Version, abgerufene Dateien). Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
   1. Zweck: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist technisch notwendig zur Anzeige der Website. Die Logfiles dienen der Funktionsfähigkeit, Optimierung und Sicherheit der Systeme. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
   2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im Betrieb und der Sicherheit der Website.
   3. Speicherdauer: Daten zur Bereitstellung werden mit Sitzungsende gelöscht, Logfiles nach maximal sieben Tagen, sofern nicht zur Aufklärung von Angriffen oder Missbrauch erforderlich.
   4. Widerspruch: Die Erfassung ist technisch zwingend erforderlich, eine Widerspruchsmöglichkeit besteht nicht.
2. E-Mail-Kontakt und Kontaktformular. Bei Kontaktaufnahme speichern wir die übermittelten Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Vertragsanbahnung zusätzlich lit. b. Empfänger sind ausschließlich zuständige innerbetriebliche Stellen, keine Weitergabe an Dritte, keine Übermittlung in Drittländer. Löschung nach Abschluss der Konversation, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Widerruf an info@optimussoftware.de.
3. Testversion. Bei Anforderung erheben wir Name, Firma und E-Mail-Adresse zur Bereitstellung der Testversion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Keine Weitergabe an Dritte oder Drittländer. Speicherung nach Maßgabe der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre gemäß § 257 HGB, 10 Jahre gemäß § 147 AO).
4. Bestellung. Bei Lizenzerwerb verarbeiten wir Vorname, Name, Firma, E-Mail-Adresse, Anschrift, USt-ID und Lizenztyp zur Bestellabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Keine Weitergabe an Dritte oder Drittländer. Aufbewahrung gemäß § 257 HGB (6 Jahre) und § 147 AO (10 Jahre).
5. Newsletter. Für den Newsletter und den kostenlosen USt-ID-Prüfungsdienst erheben wir E-Mail-Adresse, Name und Vorname (optional Anrede, Titel, Firma) im Double-Opt-In-Verfahren, protokolliert mit Datum, Uhrzeit und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Versand erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO durch die Mailjet GmbH (Alt-Moabit 2, 10557 Berlin). Abbestellung jederzeit über den Link im Newsletter oder per E-Mail.

4. Cookies

1. Unsere Website verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die beim Aufruf auf Ihrem Gerät gespeichert werden. In Cookies können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, gespeichert werden. Wir verwenden technisch notwendige (essenzielle) Cookies sowie, nach Ihrer Wahl, Statistik-Cookies.
2. Rechtsgrundlagen: Für essenzielle Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für Statistik-Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
3. Speicherdauer: Essenzielle Cookies werden nach einem Jahr gelöscht, Statistik-Cookies laufen zwischen 30 Minuten und 13 Monaten ab.
4. Widerspruch: Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung verhindern. Bei deaktivierten Cookies stehen ggf. nicht alle Funktionen zur Verfügung.

5. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um die durch uns verarbeiteten Daten gegen Vernichtung, Verlust, Veränderung und unberechtigte Zugriffe zu schützen. Dazu gehört die verschlüsselte Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver über SSL/TLS, erkennbar am Schlüsselsymbol und an der mit https:// beginnenden Adresse. Unser Webserver befindet sich in der Bundesrepublik Deutschland.

6. Weitergabe von Daten an Dritte oder Drittanbieter

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, namentlich bei Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (lit. b) oder bei berechtigtem Interesse (lit. f). Für Betrieb, Pflege und Wartung unserer Systeme setzen wir im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO Dienstleister ein und haben hierfür geeignete rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen des Dienstes und der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen erforderlich sind oder Bestandteile Regelungen des Vertragsverhältnisses enthalten, erfolgen Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung.

Stand der Datenschutzerklärung: 13.07.2020